Você sabe o que significa a palavra outplacement? No geral, é possível definir essa solução como a única capaz de reduzir o impacto negativo das demissões em massa.
Ao longo do período da pandemia mundial do novo coronavírus, diversas empresas precisaram se adaptar a essa nova realidade.
Inclusive, um dos principais desafios foi não reduzir o corpo de funcionários, tendo em vista a diminuição do orçamento.
Nesse sentido, surgiu o outplacement, como uma solução do departamento dos Recursos Humanos. Dito isso, entenda a seguir o que é, as vantagens e a importância para a sua empresa.
Sabe-se que o trabalho possui um papel primordial em diversos âmbitos, desde o ponto de vista da empresa, na estabilidade emocional dos funcionários quanto na identidade pessoal dos empregados.
Portanto, essa instabilidade profissional nos revela graves consequências, a exemplo da depressão, baixa autoestima, menos produtividade e mal-estar no geral.
Com isso em mente, uma forma de melhorar esse cenário é adotando métodos que facilitam na recolocação dos funcionários ou na transição da carreira profissional.
Essa é apenas uma das etapas do processo do outplacement, e trouxemos outras fases práticas a seguir.
Mas, afinal, qual o conceito de outplacement?
A priori, é de suma importância trazer um conceito, mesmo que amplo, do outplacement, a fim de uma melhor contextualização do tema.
Desse modo, entende-se como uma solução do departamento de Recursos Humanos com o intuito de apoiar os funcionários no momento da demissão.
Em resumo, se trata de um método que tem por objetivo a instrução e capacitação dos funcionários após a sua demissão.
A finalidade é, portanto, realocar os profissionais novamente no mercado de trabalho. Esse processo auxilia a inserção novamente desse trabalhador no meio profissional e reduzir os impactos do desligamento de colaboradores.
Com isso, a prática do outplacement ajuda os ex-colaboradores que já estão há muito tempo atuando em sua empresa.
Por esse motivo, é comum que esses funcionários apresentem algum tipo de resistência em novos empregos, devido a execução dos mesmos processos a todo momento.
Esse processo ainda ajuda os funcionários a se auto conhecerem e, explorarem as suas melhores habilidades e o que pode ser utilizado nessa reinserção.
Todos os elementos que o ajudem a se candidatar para uma nova vaga são válidos. Para isso, é necessário que a empresa tenha um bom processo de outplacement na prática.
Principais ações do outplacement
Ao analisar o processo de outplacement, é interessante trazer algumas de suas ações principais para que todas as etapas possam ser colocadas em prática.
Nesse sentido, ressalta-se que as ações costumam ter uma relação íntima com o psicológico e emocional dos funcionários.
Por essa razão, é comum ver que os colaboradores possuem todo o apoio emocional a partir do seu desligamento.
Além disso, outro auxílio que esse funcionário recebe é para entender alguns de seus objetivos pessoais de vida e no ramo profissional. Inclusive, isso envolve o engajamento e motivação no que se refere à autoconfiança.
A empresa ainda oferece treinamentos, palestras e cursos que discorrem sobre a empregabilidade, bem como o setor compatível com o perfil dos funcionários que precisam se reinserir no meio profissional.
Ademais, o outplacement deve acionar o networking profissional e consultoria para os colaboradores, sem contar com a preparação para os processos seletivos no geral.
Uma etapa mais longa do processo de outplacement é identificar quais as hard e soft skills dos funcionários, definindo quais devem ser desenvolvidas. Por outro lado, a realocação profissional também depende de uma reestruturação do currículo, buscar vagas e acompanhar a inscrição nos processos de admissão.
O estimado é que os trabalhadores que participam das etapas de outplacement apresentam maiores chances de recolocação no mercado de trabalho.
Vantagens do processo do outplacement
Após entender o processo de outplacement, é essencial trazer as vantagens de colocar em prática essas etapas, e por isso trouxemos alguns dos exemplos desses benefícios para a sua empresa.
Humanizar o processo de demissão
A demissão já é um ato muito complicado, logo, é preciso investir em maneiras que reduzam esse impacto do ponto de vista do empregado.
Ao inserir o processo de outplacement, vemos que as suas etapas práticas humanizam o processo de demissão, dentre outros benefícios.
Quando o funcionário é dispensado, é comum que ele se sinta mais vulnerável e sem estabilidade financeira.
Nesse cenário, a empresa precisa acolher esse profissional que foi demitido. Até porque essa é uma maneira de divulgar a empresa de maneira positiva, através desses colaboradores.
Portanto, o benefício do outplacement que pode ser percebido com mais nitidez é a humanização das demissões, por mais que esse momento seja complicado.
Isso demonstra que a empresa tem uma certa preocupação não apenas com o quadro atual de profissionais, mas também daqueles que já passaram e acabaram saindo.
Redução dos processos judiciais
Em algumas empresas, quando o tratamento não observa as necessidades dos funcionários, é comum que após a demissão, haja um processo judicial.
A fim de evitar esses contratempos, adote, desde já, métodos que tenham um olhar mais humano para os colaboradores demitidos.
É imprescindível diminuir ou extinguir os processos trabalhistas, até mesmo para não prejudicar a imagem dessa empresa. Ademais, com o aumento de processos judiciais, será necessário aumentar a equipe de advogados ou o seu departamento jurídico como um todo.
Isso evita que aumentem os conflitos com ex-funcionários e ajudá-los a se realocar no mercado de trabalho, sem que precise processar a empresa.
Ter um melhor clima dentro da empresa com o outplacement
Com o processo de outplacement, você cria um melhor clima dentro da empresa, sendo um indicador da satisfação dos funcionários no que se refere à uma melhor política interna. O clima organizacional também se refere a uma qualidade no ambiente de trabalho.
Ter em mente que o desempenho e produtividade da equipe deve de um melhor ambiente de trabalho é primordial.
Ocorre que, após a demissão, os colaboradores costumam focar no funcionário que acabou de sair da empresa. Por isso, a companhia deve oferecer meios de acolher o empregado que foi demitido.
Preparação de profissionais para oportunidades de emprego
Outro benefício do outplacement é preparar os profissionais para novas oportunidades de emprego, como já foi mencionado acima.
Após uma demissão, os profissionais demoram para encontrar novas oportunidades e se acostumarem.
Logo, o processo de outplacement traz consigo as mais variadas etapas para oferecer suporte, conselhos, planejamento e preparar a carreira dos membros desligados.
Para isso, a equipe de RH oferece o suporte capaz de preparar os profissionais para uma nova realidade. É nesse momento que o outplacement adota ações como palestras ou workshops.
Como colocar o outplacement na prática?
Para colocar o outplacement em prática, é preciso rever algumas práticas, como as que trouxemos abaixo.
Planejar o processo para colocar em prática
O primeiro passo é planejar como você colocará em prática o processo de outplacement, pois isso deverá ser informado antes mesmo da comunicação da demissão.
Nesse momento, é de suma importância analisar o perfil profissional e pessoal que será desligado.
De maneira detalhada, essa análise deve ser apresentada ao funcionário, bem como o processo de outplacement, a exemplo da data de início e fim.
Agir com transparência deve ser a prioridade, a fim de esclarecer todos os motivos da dispensa e como ele poderá ser realocado no mercado de trabalho.
Anúncio da demissão
Uma etapa fundamental do outplacement é o anúncio da demissão, pois deve ocorrer de forma clara, objetiva e transparente. A fim de informar a notícia da maneira menos complexa, prepare-se para este momento.
É no anúncio da demissão, ainda, que o funcionário precisa ser avisado sobre todos os seus direitos, tais como os valores dos benefícios trabalhistas, férias e outros fins.
Desenvolver a empregabilidade
A última etapa para colocar em prática é ajudar o profissional de fato a conseguir uma nova oportunidade como profissional.
Para isso, é interessante realizar testes de identificação de habilidades para serem aprimoradas e analisar o networking profissional.
Outra análise é o estudo de carreira, com o intuito de definir novas metas, a exemplo do investimento em um negócio ou atuação.
Uma ação prática que nem todas as empresas investem no atendimento psicológico, que é imprescindível.
Inclua benefícios extras para o ex-funcionário
Se possível, inclua alguns benefícios extras para o seu ex-funcionário, como a prorrogação de alguma vantagem.
Isso ocorre, por exemplo, com os planos de saúde, que podem ser prorrogados para o membro que acabou de ser desligado.
Caso o contrato de emprego seja home office, talvez uma boa ideia seja conceder o uso prolongado dos equipamentos disponibilizados.
Dentre os possíveis exemplos, temos licenças de softwares, e isso pode até mesmo auxiliar o ex-colaborador a encontrar um novo cargo.
10 Benefícios do outplacement
Os benefícios do outplacement são significativos e abrangentes, oferecendo um apoio valioso para profissionais em transição de carreira. Algumas das vantagens mais importantes incluem:
- Suporte Profissional Especializado: O outplacement oferece suporte de profissionais experientes e especializados no processo de recolocação, garantindo que os candidatos recebam orientação adequada para enfrentar os desafios do mercado de trabalho.
- Orientação na Busca por Novas Oportunidades: Os profissionais recebem orientações específicas sobre como otimizar sua busca por emprego, desde a atualização do currículo até a preparação para entrevistas e negociações salariais.
- Networking e Acesso a Redes Profissionais: O outplacement proporciona acesso a redes de contatos e oportunidades de networking, ampliando as possibilidades de encontrar novas colocações no mercado de trabalho.
- Desenvolvimento de Habilidades e Competências: Por meio de treinamentos e capacitações, o outplacement auxilia na atualização e aprimoramento das habilidades dos profissionais, tornando-os mais competitivos e preparados para o mercado.
- Apoio Emocional e Resiliência: O processo de transição de carreira pode ser emocionalmente desafiador. O outplacement oferece apoio emocional para ajudar os profissionais a enfrentar esse período com mais resiliência e autoconfiança.
- Identificação de Potenciais de Carreira: O outplacement auxilia os profissionais a identificar seus pontos fortes, interesses e valores, facilitando a exploração de novas opções de carreira mais alinhadas com suas aspirações.
- Recolocação Mais Rápida e Eficiente: Com o suporte e as ferramentas adequadas, os profissionais têm mais chances de encontrar novas oportunidades de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o período de desemprego.
- Transição Suave para um Novo Emprego: O outplacement ajuda os profissionais a se adaptarem a novos ambientes e desafios, facilitando uma transição mais suave para o próximo capítulo da carreira.
- Preservação da Imagem Profissional: Ao contar com o apoio do outplacement, os profissionais podem preservar sua imagem e reputação profissional durante o processo de transição, o que é especialmente importante em cenários de demissões ou reestruturações.
- Empoderamento do Candidato: O outplacement empodera os candidatos, fornecendo ferramentas e conhecimentos para que eles se tornem mais proativos e confiantes na busca por novas oportunidades de carreira.
A importância de aderir ao processo de outplacement
Após entender como funciona todo o processo do outplacement e as suas vantagens, é o momento de visualizar a importância de aderir a essa prática na empresa.
A este momento, você já compreendeu que o outplacement surgiu para reduzir o impacto das demissões em massa, sendo primordial no período de pandemia. Além disso, essa prática também auxilia na reestruturação da empresa.
Quando esse conceito foi criado, o principal objetivo era não impactar significativamente a produção dos colaboradores e melhorar a imagem dessa marca.
Com o passar do tempo, a prática do outplacement foi vista como uma gestão de crises, porém, a premissa é humanizar as relações de trabalho.
Atualmente, esse processo é essencial para a experiência dos funcionários, pois acompanha cada membro desde a sua admissão até o desligamento.
Essa é a fórmula perfeita para uma relação saudável envolvendo o colaborador e a empresa.
